第一条  为了更好地贯彻执行党的教育工作方针，建立健全规范化、制度化、民主化的管理体系，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中共山西大学委员会会议制度》的精神，结合学院实际，特制定本制度。

第二条  计算机与信息技术学院党政联席办公会议由总支书记主持。

第三条  党政联席会议研究决定学院发展规划、内部建设、对外交流、人才培养、人事财务等行政工作和学院党的建设、思想教育、组织建设等工作中的重要事宜，并组织实施。研究讨论学院工作中的重大问题及方案，通报学院近期工作情况。

第四条  党政联席会议的组成人员：书记、院长、副书记、副院长。会议由办公室主任负责记录。其他列席人员根据情况指定。

第五条  党政联席会议的程序:

一、院长、书记确定会议议题。会前院长、书记负责将副院长、副书记提交的议题汇总，并相互交换意见，充分沟通，确定议题。

二、办公室主任根据确定的议题，做好会前的准备工作（如学习资料、背景材料、议案等文件资料），供与会者充分讨论。

三、会议决议的形成必须在与会人员充分讨论、发表意见的基础上，形成正式会议决议文件，院长书记共同签发生效。对必须表决的，须经出席会议组成人员表决，赞成人数超过院党政领导总数的3/5为通过。

四、记录要用钢笔或碳素笔，使用统一规格的会议记录本。要全面记录会议讨论过程，发言记录尽可能详尽，对有争议的内容尤其不能遗漏。会议纪要根据会议决定和精神拟定，由院长负责签发。

五、由主持人确定会议中的保密事项，与会人员必须保守秘密，不得向不该知道或暂时不该知道的人员泄密。

第六条  党政联席会议一般两周召开一次。